Wie Sie ein effektives Investoren-Update für Ihr Startup schreiben

Die effektive Kommunikation mit Investoren ist für jedes Startup von entscheidender Bedeutung. Ein Investor-Update bietet eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Investoren über wichtige Unternehmensentwicklungen, Leistungskennzahlen und strategische Initiativen zu informieren. Doch es reicht nicht aus, einfach Daten und Fakten bereitzustellen, um ein ansprechendes und wirkungsvolles Update zu erstellen.

Die effektivsten Investor-Updates erzählen eine überzeugende Geschichte. Sie betonen den Fortschritt, der gegenüber wichtigen Meilensteinen erzielt wurde, und erkennen die Risiken und Herausforderungen an, die noch bevorstehen. Ihr Ziel ist es, das Vertrauen der Investoren auf dem Weg des Startups aufzubauen. Mit sorgfältiger Vorbereitung und scharfen Geschichtenerzählungsfähigkeiten können Ihre Investor-Updates entscheidend sein, um Unterstützung aufzubauen. Dieser Artikel bietet Tipps und Strategien zur Erstellung eines effektiven Investor-Updates für Ihr Startup, einschließlich Vorlagen für Investor-Updates, die Sie verwenden können.

Was ist ein Investor-Update?

Ein Investor-Update ist ein monatlicher oder vierteljährlicher Bericht, den ein Startup seinen Investoren gibt und der einen Überblick über die wichtigsten finanziellen Kennzahlen des Unternehmens, den operativen Fortschritt, die Priorisierung des Produktfahrplans, das Wachstum des Teams und strategische Entwicklungen bietet. Investor-Updates helfen dabei, die offene Kommunikation zwischen den Gründern des Startups und ihren Investoren aufrechtzuerhalten.

Der Wert des Investor-Updates

Investor-Updates bieten einen Wert, der über die bloße Berichterstattung von Finanzkennzahlen hinausgeht. Von der Stärkung von Beziehungen bis zur Ausrichtung auf die Vision erfüllen Investor-Updates viele wichtige Zwecke.

• Investoren in kritischen Kennzahlen engagiert und informiert halten. Das Teilen von Kennzahlen ermöglicht es Ihren VC-Investoren, die Gesundheit des Unternehmens und seine Wachstumstendenz zu verstehen und Investoren auf dem Laufenden zu halten.
• Fortschritte gegenüber Zielen und Meilensteinen demonstrieren. Durch die Präsentation von Erfolgen gegenüber zuvor festgelegten Zielen können Startups das Vertrauen ihrer Investoren stärken. Gehen Sie über finanzielle Zahlen hinaus und teilen Sie qualitative Rückmeldungen für ein vollständigeres Bild.
• Offene Kommunikationskanäle aufrechterhalten. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass die Kommunikationswege offen bleiben, sowohl um Vertrauen und Transparenz zu fördern als auch um Investoren um Hilfe oder Rat zu bitten.
• Änderungen in der Strategie oder transparente Kurskorrekturen ansprechen. Ein Geschäftsumschwung oder eine Änderung der Strategie kann beunruhigend sein, wenn sie nicht klar kommuniziert wird. Durch eine proaktive und transparente Ansprache können Startups Bedenken ansprechen und die Gründe für Entscheidungen erklären.
• Zukünftigen Kapitalbedarf oder eine bevorstehende Finanzierungsrunde prognostizieren. Indem Startups Investoren darüber informieren, dass sie in Zukunft Venture-Capital-Finanzierungen aufnehmen möchten, ermöglichen sie es ihnen, sich auf die Unterstützung für die Folgefinanzierung vorzubereiten und die langfristige Vision des Unternehmens zu verstehen.

Best Practices für das Schreiben eines Investor-Updates

Das Verfassen eines überzeugenden Investor-Updates erfordert sorgfältige Vorbereitung und klare Kommunikation. Vom Zusammenfassen von Details bis hin zum regelmäßigen Versenden von Updates sollten Sie diesen bewährten Praktiken folgen, um Updates zu schreiben, die Ihre Investoren einbinden und Vertrauen aufbauen.

• Halten Sie es kurz und prägnant. Investoren überprüfen oft mehrere Unternehmensupdates; indem Sie direkt auf den Punkt kommen, stellen Sie sicher, dass sie die wichtigsten Informationen schnell erfassen können, ohne sich durch übermäßige Details zu kämpfen.
• Verwenden Sie ein konsistentes Format. Die Verwendung eines standardisierten Formats für jedes Update erleichtert es Investoren, kritische Datenpunkte im Laufe der Zeit zu finden und zu vergleichen.
• Kommunizieren Sie Herausforderungen transparent. Indem Sie Schwierigkeiten offen ansprechen, bauen Sie Vertrauen auf und ermöglichen es Investoren, Hilfe oder Ratschläge anzubieten.
• Senden Sie regelmäßig monatlich. Konsistente Investor-Updates stellen sicher, dass Investoren gut informiert und in die Reise des Unternehmens eingebunden bleiben.
• Balancieren Sie komplexe Zahlen mit qualitativen Einblicken aus. Während Kennzahlen die Leistung objektiv darstellen, geben qualitative Einblicke Tiefe und Kontext zu den Zahlen.
• Verwenden Sie Visualisierungen wie Diagramme und Grafiken, wo sie hilfreich sind. Visuelle Hilfsmittel können Trends, Vergleiche und komplexe Daten schnell vermitteln.
• Zeitpunkt der Updates vor Investorenbesprechungen. Das Versenden von Updates vor geplanten Besprechungen stellt sicher, dass die Diskussionen informiert und produktiv sind.

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Wie man ein Investor-Update schreibt

Die Bestimmung dessen, was in Ihr Investor-Update aufgenommen werden soll, ist ein wichtiger Balanceakt. Seien Sie umfassend, aber prägnant und betonen Sie wichtige Kennzahlen, Meilensteine und den strategischen Kontext, um ein Update zu erstellen, das informiert, einbindet und Vertrauen weckt.

Beginnen Sie mit einem tl;dr

• Investoren haben oft eine Vielzahl von Startups zu betreuen und sind daher beschäftigt. Fassen Sie die wichtigsten Highlights und Daten Ihres Updates in wenigen prägnanten Sätzen zusammen und verwenden Sie bei Bedarf Aufzählungszeichen. Diese Zusammenfassung in Form eines Executive Summary „zu lang; nicht gelesen“ hilft Investoren dabei, die wesentlichen Erkenntnisse sofort zu erfassen.
• Zuerst nennen Sie die wichtigsten Kennzahlen, Meilensteine und den Kontext in 2-3 Sätzen. Geben Sie dann die Details und Erläuterungen in den folgenden Abschnitten.

Teilen Sie Updates zu Ihren finanziellen Zahlen mit

Die regelmäßige Präsentation von Finanzkennzahlen in monatlichen Updates bietet Transparenz und versichert Investoren, dass ihr Kapital weise verwaltet wird. Es liefert einen klaren Überblick über die Gesundheit des Startups und ermöglicht informierte Diskussionen und strategische Entscheidungen. Die regelmäßige Präsentation dieser Zahlen und wichtigen Leistungskennzahlen baut Vertrauen auf und zeigt das Engagement des Gründers für Verantwortlichkeit und das Finden von Produkt-Markt-Fit.

Buffer, ein Unternehmen, das für seine radikale Transparenz bekannt ist, hat seine Investor-Updates im Laufe des Jahres öffentlich geteilt. In einem Update aus dem Jahr 2021 sind ihre finanziellen Ergebnisse für das vierte Quartal 2020 aufgeführt und ihre Zahlen für 2019 und 2020 werden verglichen, was den Investoren Einblicke in ihre jährliche Veränderung bietet.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle wesentlichen numerischen Indikatoren für die Geschäftsgesundheit abdecken:

• Marge. Berichten Sie sowohl Brutto- als auch Netto-Gewinnmargen, um die Gesamtrentabilität darzustellen.
• Cashflow. Offenlegen von Cashflow-Zahlen, um die Verfügbarkeit von Kapital und Finanzierungsquellen zu veranschaulichen.
• Churn-Rate. Teilen Sie die Kundenbindungsrate mit, die direkt das Wachstum des wiederkehrenden Umsatzes beeinflusst.
• Burn-Rate. Geben Sie das aktuelle Tempo an, mit dem Kapital ausgegeben wird, um die Lebensfähigkeit des Startups zu informieren.
• Aktive Nutzer. Verfolgen Sie die Größe der engagierten Benutzerbasis als führenden Wachstumsindikator.
• Anmeldungen. Überwachen Sie die Anmeldungen neuer Benutzer als zukünftigen Umsatztreiber.
• MRR. Geben Sie monatliche wiederkehrende Umsatzzahlen an, um zukünftiges Einkommen zu prognostizieren.
• CAC. Berechnen Sie die Kosten für die Kundengewinnung, um die Rentabilität pro Kunde zu analysieren.
• Runway. Schätzen Sie verbleibende Kapitalreserven, um den Bedarf an Mitteln zu bestimmen.

Kundenbewertungen einschließen

Machen Sie auf beeindruckende neue Kundenkonten aufmerksam, die während des Zeitraums gewonnen wurden. Geben Sie Details zum Umfang erweiterter Beziehungen mit bestehenden Konten an. Die Erwähnung von renommierten Kunden und Bestätigungen für Ihr Produkt zeigt echte Marktdurchdringung.

Vermitteln Sie die strategische Bedeutung jeder großen Kundenakquise, quantifizieren Sie die potenzielle Umsatzauswirkung großer abgeschlossener Deals. Teilen Sie außerdem günstige Vertragsbedingungen mit, die eine starke Verhandlungsposition widerspiegeln.

Details zu Produktaktualisierungen

Investoren möchten wissen, wie Sie Ihren Produkt-Roadmap angehen. Fassen Sie wichtige neue Produktmerkmale, technologische Upgrades oder Funktionsverbesserungen zusammen, die im letzten Monat oder Quartal an Kunden ausgeliefert und veröffentlicht wurden. Dies zeigt kontinuierliche Innovation, Iteration und Fortschritt auf dem Produkt-Roadmap.

Teilen Sie Erkenntnisse aus Herausforderungen

Setzen Sie die Bedeutung jeder Einführung in den Kontext und erklären Sie, wie sie die Fähigkeiten Ihrer Plattform im Einklang mit den Kundenanforderungen vorantreibt.

Einblicke in Herausforderungen geben Transparenz schafft Vertrauen. Scheuen Sie sich nicht davor, aktuelle Schwierigkeiten, Risiken oder Gegenwind, denen Ihr Startup ausgesetzt ist, offen zu teilen. Ob es sich um interne Ausführungsprobleme oder externe Marktkräfte handelt, diskutieren Sie die wichtigsten Herausforderungen offen. Analysieren Sie die Ursachen und Auswirkungen und skizzieren Sie die Schritte zur Minderung und Bewältigung jeder einzelnen.

Teambewertungen und wichtige Einstellungen teilen

Regelmäßige Updates zu neuen Teammitgliedern und wichtigen Einstellungen bieten Investoren einen Einblick in das Kaliber des Talents, das Ihr Unternehmen anzieht, und geben Hinweise auf Ihre Marktpositionierung und Unternehmenskultur. Darüber hinaus unterstreicht die Hervorhebung von Beförderungen das Engagement des Unternehmens für die Förderung und Anerkennung internen Talents und fördert eine Umgebung des Wachstums und der Loyalität.

Diese Updates unterstreichen die Expansion und interne Weiterentwicklung, die die Gesundheit des Unternehmens verstärken.

Bitten Sie Investoren um Hilfe

Die Navigation in der komplexen Welt der Startups erfordert oft das Bündeln kollektiver Weisheit und Ressourcen. Die Interaktion mit Investoren geht nicht nur um finanzielle Unterstützung, sondern bietet auch die Möglichkeit, von ihrer Branchenexpertise, ihren Netzwerken und Einblicken zu profitieren, um das Unternehmen voranzubringen.

Ryan Hoover, der Gründer von Product Hunt und Weekend Fund, rät Startup-Gründern, in ihren Bitten an Investoren ausdrücklich und konkret zu sein. „Sie möchten es ihnen leicht machen, Ihnen zu helfen“, sagt er. „Statt beispielsweise um Vorstellungen bei SaaS-Unternehmen zu bitten, geben Sie ihnen eine klare Definition der Art von Unternehmen, mit denen Sie sich verbinden möchten, eine Kurzbeschreibung, die sie verwenden können, und eine Tabelle mit allen Unternehmen auf Ihrer Wunschliste.“

Bitten Sie Investoren proaktiv, wie sie in spezifischen Bereichen Unterstützung und Mehrwert bieten können:

• Finanzierung. Fordern Sie Einführungen in ihr Netzwerk für Ihre nächste Finanzierungsrunde an.
• Einstellung. Erkundigen Sie sich nach der Rekrutierung von Talenten durch Investorenempfehlungen.
• Kunden. Bitten Sie um Unterstützung bei Gesprächen zur Landung wichtiger Partnerschaften.
• Bürofläche. Suchen Sie Unterstützung für Immobilienbedürfnisse durch ihre Verbindungen.
• Partnerschaften. Nutzen Sie Investorenbeziehungen.

Danken Sie den Investoren, die Ihrem Startup Wert bieten

Das Erkennen und Danken hilfreicher Investoren in Ihrem monatlichen Update dient einem dreifachen Zweck: Es zeigt echte Wertschätzung, motiviert andere Investoren, ihr Engagement zu steigern, und schafft eine Atmosphäre gemeinsamer Leistung, wobei betont wird, dass die Erfolge des Unternehmens das Ergebnis kollektiver Anstrengung und Anleitung sind.

Arianna Simpson über den Dank an Investoren

Arianna Simpson, Partnerin bei der Risikokapitalfirma Andreessen Horowitz, betont, wie das Danken hilfreicher Investoren Gründern dienen kann. „Um das Beste aus Ihren Investoren herauszuholen, ist es eine gute Idee, einen Dankesabschnitt in Ihren Investoren-Updates zu haben“, sagt sie auf Twitter. „Wir sind wettbewerbsfähige Nerds und werden definitiv die Extrameile gehen, um regelmäßig auf der Liste zu stehen.“

Abwechslung im Format gelegentlich einbringen

Überlegen Sie, das übliche Format Ihrer Investoren-Updates gelegentlich zu ändern, um eine tiefere Beteiligung zu fördern. Interaktive Videositzungen mit Fragen und Antworten, informelle Kleingruppen-Treffen und Produktvorführungen brechen alle die Routine standardmäßiger E-Mails oder PDFs.

Jessica Verrilli, Managing Director und Mitgründerin von Adverb Ventures, hat über den Wert von Investoren-Updates über Zoom gesprochen und festgestellt, dass „E-Mail möglicherweise effizienter für monatliche oder vierteljährliche Updates ist, aber dies ist eine gute Möglichkeit, die Gemeinschaft der Investoren zu sehen und eine tiefere Gesprächsebene einmal im Jahr zu erreichen.“

Achten Sie jedoch darauf, alle wesentlichen Inhalte abzudecken, die Investoren erwarten, auch wenn sich das Auslieferungsformat ändert. Die Erfrischung des Ansatzes hält Investoren aufmerksamer für Ihre Updates.

Investoren-Update-Vorlage

Die Strukturierung Ihrer Investoren-Updates mithilfe einer konsistenten Vorlage stellt sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen abdecken, die Investoren in jedem Zeitraum verfolgen möchten. Verwenden Sie diese anpassbare Investoren-Update-Vorlage als Startup-Gründer, um Ihren Fortschritt in Bezug auf Kennzahlen, Meilensteine, Herausforderungen und Diskussionsthemen effizient zu kommunizieren.

Monatliches Investoren-Update – [Monat Jahr]

• Begrüßung
• Kurzfassung
• 2-3 Sätze, die wichtige Kennzahlen, Meilensteine und Kontext zusammenfassen
• Finanzielle Updates:
  • Umsatz –
  • Bruttomarge –
  • Nettomarge –
  • Kassenbestand –
  • Burn Rate (Brennrate) –
  • Laufzeit –
• Betriebskennzahlen:
  • Gesamtkunden –
  • Monatlich aktive Benutzer –
  • Monatlich neue Benutzer –
  • Abwanderungsrate (Churn Rate) –
  • CAC (Kundenakquisitionskosten) –
• Wichtige Erfolge dieses Monats:
  • Neue Kunden:
  • Erweiterte Kunden:
  • Wichtige Partnerschaften:
• Updates zur Produktentwicklung:
  • Neue Funktionen eingeführt:
  • Prioritäten des Produkt-Roadmaps:
• Team-Updates:
  • Neueinstellungen:
  • Wichtige Beförderungen:
• Herausforderungen:
  • Herausforderung 1
  • Herausforderung 2
  • Herausforderung 3
• Investorendiskussionspunkte:
  • Aussichten für die Kapitalbeschaffung
  • Personalbedarf
  • Angeforderte Kundenkontakte
  • Potenzielle Partnerschaften, um Ihre Verbindungen zu nutzen
  • Bevorstehende Meilensteine und wichtige Entscheidungen

Vielen Dank für Ihre fortgesetzte Unterstützung und Anleitung bei unserem Unternehmensaufbau. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie in der nächsten monatlichen Aktualisierung noch andere Themen behandeln möchten. Ich schätze es, dass Sie sich die Zeit nehmen, unseren Fortschritt zu überprüfen. Bitte melden Sie sich, wenn Sie weitere Fragen haben!

Die regelmäßige Erstellung überzeugender Investoren-Updates legt den Grundstein für transparente Kommunikation und effektives Vertrauen zu den Investoren Ihres Startups. Die regelmäßige Einbindung von Investoren durch Updates zeigt eine gute Unternehmensführung und Rechenschaftspflicht, während Sie wachsen. Die Aufrechterhaltung des offenen Dialogs stärkt die Beziehungen zu Investoren, die Ihr Unternehmen über seine Lebensdauer hinweg unterstützen können.