Wie schreibt man ein Produktanforderungsdokument (PRD)

Der Produktentwicklungsprozess verläuft selten linear. Sie haben eine Vorstellung davon, was Sie entwickeln möchten, und die Dinge ändern sich, während Sie herumtüfteln und entwickeln. Obwohl es normal ist, Ihr Produkt in neue Richtungen zu lenken, möchten Sie sich auf Ihre Kunden und die Produktlösung konzentrieren. Wenn Sie zu weit von Ihrem Zweck und Ihrer Zielgruppe abweichen, könnte es passieren, dass Sie ein unglaubliches Produkt erstellen, das niemand will (oder braucht).

Um dieses Ergebnis zu vermeiden, erstellt ein Produktmanager ein Produktanforderungsdokument (PRD). Dieses Dokument enthält die wesentlichen Anforderungen Ihres Produkts und bringt es in Einklang mit den Kunden, Werten und Anwendungsfällen Ihres Unternehmens.

Im Folgenden werden wir Sie durch alles führen, was Sie über Ihr PRD wissen müssen, um die Entwicklung zu optimieren und Produkte zu erstellen, die Akzeptanz finden und das Umsatzwachstum Ihres Unternehmens fördern.

Was ist ein Produktanforderungsdokument (PRD)?

Ein PRD oder Produktanforderungsdokument ist ein umfassender Leitfaden, der die Ziele, Anforderungen und Spezifikationen eines von einem Unternehmen entwickelten Produkts beschreibt. Dieses Dokument dient als Roadmap für Designer und Entwickler und hilft ihnen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, während sie etwas von Grund auf aufbauen. Das Dokument legt fest, wie das endgültige Produkt aussehen sollte, wie es funktionieren soll und wer seine Zielbenutzer sind. Es ist eine Brücke zwischen allen Stakeholdern, die an seiner Erstellung beteiligt sind.

MRD vs. PRD

Ein Marktbedarfsdokument (MRD) und ein Produktanforderungsdokument unterscheiden sich. Obwohl Ihr Startup diese beiden Dokumente in Zusammenarbeit verwenden sollte, sollten Sie vermeiden, ihre unterschiedlichen Rollen zu vermischen. Das MRD konzentriert sich auf Marktforschung, Kundenbedürfnisse und strategische Ausrichtung, während sich das PRD auf detaillierte Produktanforderungen, technische Spezifikationen und interne Zusammenarbeit konzentriert.

Brauchen Sie ein PRD?

Obwohl nicht jedes Startup ein Dokument mit der Bezeichnung „Produktanforderungsdokument“ hatte, hatten sie wahrscheinlich etwas, das ihm ähnelt. Selbst Twilio-Gründer Jeff Lawson schrieb eine lockere PRD auf die Rückseite einer Pizzakiste, als er sein Startup gründete. Ihr Startup benötigt möglicherweise kein PRD, aber es wird helfen und nicht schaden.

Hier sind einige klare Vorteile beim Schreiben eines Produktanforderungsdokuments:

• Ausrichtung. Eine einzige Informationsquelle sorgt für Ausrichtung und Klarheit für alle Ihre technischen Teams und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und auf die gleiche Produktvision zusteuern.
• Zusammenarbeit. Ihr PRD ist ein zentraler Bezugspunkt für alle am Produktentwicklungsprozess beteiligten Stakeholder. Es bringt Produktmanager, Designer, Ingenieure, Vermarkter und Führungskräfte zusammen und fördert die Zusammenarbeit und bietet einen gemeinsamen Rahmen für Entscheidungen.
• Risikominderung. Das PRD identifiziert potenzielle Risiken und Herausforderungen früh in der Entwicklung. Dies ermöglicht proaktives Risikomanagement und Risikominderungsstrategien, um die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Verzögerungen später zu reduzieren.
• Umfangskontrolle. Ihr PRD fungiert als Mechanismus zur Umfangskontrolle und stellt sicher, dass das Entwicklungsteam sich auf die vereinbarten Funktionen und funktionalen Spezifikationen konzentriert, anstatt glänzenden Objekten und Ideen nachzujagen.
• Entscheidungsunterstützung. Bei Designentscheidungen oder Abwägungen dient das PRD als Leitfaden und ermöglicht Teams, Optionen auf der Grundlage ihrer Übereinstimmung mit den dokumentierten Anforderungen und Zielen zu bewerten.

Was sollte Ihr Produktanforderungsdokument enthalten?

Ein gut gestaltetes PRD sollte umfassend, aber flexibel sein und sowohl das große Bild als auch die Feinheiten des Produkts erfassen. Es sollte präzise sein und keinen Raum für Mehrdeutigkeiten oder Missverständnisse lassen – es sollte jedoch auch Raum für Anpassungen und Iterationen lassen.

Jedes PRD wird anders aussehen.

Einige Entwicklungsteams benötigen extreme Aufmerksamkeit für Details, um einen Umfangsverlust zu vermeiden, während andere besser mit mehr Freiheit und Autonomie arbeiten. Einige enthalten spezifische Funktionen und technische Spezifikationen, während andere bestimmte Erfolgskennzahlen oder budgetäre Beschränkungen detaillieren.

Zum Beispiel könnte Amazon Prime 2-Tage-Lieferoptionen erfordern, während jeder Kauf für das Unternehmen profitabel bleibt – dies wären wesentliche Punkte, die in einem PRD enthalten sein sollten.

Hier ist, was Sie in Ihrem Produktanforderungsdokument aufnehmen können.

Sie können die gesamte Vorlage für Produktanforderungsdokumente aufnehmen oder die Elemente auswählen, die Sie am meisten benötigen.

• Ziele/Zwecke. Beginnen Sie das PRD mit einer Übersicht, die den Zweck und die Ziele des Produkts klar definiert. Beschreiben Sie das Problem, das es lösen soll, und den Wert, den es der Zielgruppe bringen wird.
• Zielgruppe. Beschreiben Sie die Zielgruppe für das Produkt. Erstellen Sie Benutzer-Personas, die typische Benutzer repräsentieren, und geben Sie ihre Merkmale, Bedürfnisse und Ziele an.
• Produktmerkmale. Skizzieren Sie den Umfang des Produkts, indem Sie die Funktionen und Funktionalitäten angeben, die es enthalten sollte. Zerlegen Sie die Teile in Benutzerstories oder Anwendungsfälle und geben Sie detaillierte Beschreibungen davon, wie sich das Produkt verhalten soll und wie die Benutzer damit interagieren sollen.
• Funktionale Anforderungen. Artikulieren Sie klar die Benutzerabläufe, das Systemverhalten und alle externen Integrationen, die für die ordnungsgemäße Funktion des Produkts erforderlich sind.
• Nicht-funktionale Anforderungen. Geben Sie die Qualitätsattribute, Leistungserwartungen, Benutzerfreundlichkeitsrichtlinien, Sicherheitsüberlegungen und alle anderen wesentlichen Einschränkungen für das Produkt an.
• Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung. Geben Sie Richtlinien und Anforderungen für das Design der Benutzeroberfläche an, einschließlich visueller Ästhetik, Layout, Navigation und Branding-Überlegungen.
• Annahmen und Abhängigkeiten. Identifizieren Sie Annahmen, die während des Erstellungsprozesses des PRD getroffen wurden, und listen Sie externe Abhängigkeiten auf, die die Entwicklung oder Implementierung des Produkts beeinflussen könnten. Dies hilft, Erwartungen zu verwalten und Transparenz bezüglich potenzieller Risiken sicherzustellen.
• Zeitplan und Lieferungen. Fügen Sie einen Zeitplan oder Projektzeitplan ein, der die wichtigsten Meilensteine, Fristen, das Zielveröffentlichungsdatum, den Veröffentlichungsprozess und die Liefergegenstände für die Produktentwicklung beschreibt.

Sie möchten nicht, dass Ihr PRD so lang wird, dass es nicht mehr benutzerfreundlich ist. Halten Sie es kurz. Wenn Sie es auf eine Seite reduzieren können, ist das ideal.

Wie schreibt man ein Produktanforderungsdokument?

Zu wissen, was in Ihr Produktanforderungsdokument gehört, ist ein wesentlicher erster Schritt, aber jetzt müssen Sie alles aufschreiben. Dieser Prozess ist eine Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Entwicklern, Designern und Ihrem Führungsteam.

Definieren Sie das Problem

• Artikulieren Sie klar das spezifische Problem oder die Notwendigkeit, die das Produkt ansprechen soll, und stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder ein gründliches Verständnis haben. Bei der Definition des Problems sollten Sie die Bedürfnisse und Schmerzpunkte Ihrer Zielgruppe berücksichtigen und erklären, wie die aktuellen Marktanforderungen diesen Bedürfnissen nicht gerecht werden. Gewinnen Sie diese Erkenntnisse aus Kundeninterviews, Benutzertests und Wettbewerbsforschung.

Skizzieren Sie die Lösung

• Entwickeln Sie eine umfassende Lösungsspezifikation, die das definierte Problem beantwortet, unter Berücksichtigung von Benutzeranforderungen, Marktforschung und technischer Machbarkeit. Dies könnte Beschreibungen der wichtigsten Funktionen Ihres Produkts, wie es funktionieren wird, und was es von vorhandenen Lösungen unterscheidet, einschließen.

Entwerfen Sie das PRD

• Dokumentieren Sie die Produktanforderungen, einschließlich der Problemstellung, Benutzer-Personas, des Umfangs, der Funktions- und Nicht-Funktionsanforderungen, der Designrichtlinien und der technischen Spezifikationen.

Zusammenarbeit und Iteration

• Holen Sie sich Feedback von allen Stakeholdern, um das PRD zu verfeinern und zu iterieren, einschließlich Designer und Entwickler, um das Dokument zu verbessern. Wenn das Feedback eingeht, nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor. Dieser Prozess kann mehrere Iterationen erfordern, um Ausrichtung und Klarheit sicherzustellen.

Übergeben Sie es an das Entwicklungsteam

• Geben Sie Ihrem Entwicklungsteam das PRD, um ihre Entwicklungsanstrengungen zu leiten, und bieten Sie den notwendigen Kontext und unterstützende Entwicklungsmaterialien. Wenn sie in die Entwicklung eintauchen, müssen bestimmte Aspekte des PRD möglicherweise überarbeitet und überarbeitet werden.

Hin und her

• Halten Sie eine kontinuierliche Feedbackschleife und offene Kommunikation mit den Entwicklungsteams und den Testteams während des gesamten Entwicklungsprozesses aufrecht, um Klarstellungen und Anpassungen zu ermöglichen und Fragen oder Herausforderungen zu behandeln.

Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie ein PRD erstellen, das die Entwicklung Ihres Produkts effektiv leitet und sicherstellt, dass das endgültige Produkt die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfüllt und das Problem löst, das Sie angehen möchten.

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Ihr Produktanforderungsdokument legt fest, was Sie erstellen möchten – wir helfen Ihnen beim Aufbau. centron bietet die Cloud-Infrastruktur, die Sie benötigen, um ein Produkt oder einen Service zu erstellen, der für das Wachstum ausgelegt ist:

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